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2017—2018學年度信息公開工作報告

葡京真人娱乐: 发布时间:2018-11-02 11:49:45 浏覽次數: 【字體:

廣西現代職業技術學院

2017—2018學年度信息公開工作報告

 

本報告是根據《高等學校信息公開辦辦法》(以下簡稱《辦法》)和廣西壯族自治區教育廳《關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(桂教辦〔2018〕559號)要求編制而成。報告內容包括2017-2018學年度(2017年9月1日至2018年8月31日)我院信息公開工作總體情況、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作收到舉報的情況、信息公開工作存在的主要問題和改進措施等。

一、學院信息公開工作概述

(一)深化學院信息公開內容

2017—2018学年度,廣西現代職業技術學院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,以深入开展党的群众路线教育实践活动为主线,认真贯彻落实教育部和自治区教育厅有关信息公開文件要求,在學院党委、行政的领导下,围绕學院内涵建设,着力推进依法治校,提升學院治校能力、民主管理能力、管理服务能力,进一步深化我院信息公開,扩大社会监督,提高學院教育工作透明度,信息公開工作取得新进展。

本學年度,我院持續推進信息公開制度,進一步完善公開的內容、形式和範圍,使學院的重大事項及涉及教職工和學生、家長切身利益的事項得到了及時公開,信息公開的各項工作也逐漸規範化、制度化。

(二)完善學院信息公開基礎工作

爲方便校內教學辦公,學院辦公室牽頭梳理彙總了378名教職工辦公手機號碼,47個對外服務辦公號碼彙編成冊,下發給全體教職工,並依托OA辦公系统、联通E信通等平台教職工公開校內信息

为推进重大决定公開,提升决策的民主性、科学性和公众参与度,完成第五届教職工(工会会员)代表大会,并在会后认真研究代表们的提案和意见,畅通信息交流渠道,支持和保证教代会更好地发挥作用。

學院网站作为學院对外信息公開的主窗口,把校内广播、宣传栏、通知布告栏等媒介作为校內信息公開的主渠道及时发布各类信息;學院改革发展的重要事项通过院党委、行政颁布的各类文件、通知等形式予以公布,每次召开各类全校性大会都进行了通知和公告;同时,學院还通过邀请报刊、电视等社会媒体宣传报道學院工作、让社会广泛认识和了解學院。學院组织评选2017年度學院“十大亮點工作”和“負面典型事例”,總結工作、展示成果、查找不足,助推學院各項事業跨越發展。

學院績效考評工作組公布2017年學院绩效考评指标体系框架及加分、扣分细则,明确了党政领导班子成员分工和工作职责,及各部门工作职责;公布學院中长期发展规划;年度工作计划和总结;专业设置、教育教学诊改工作进程、学科建设、实践实训情况;评先评优评奖情况;招生和毕业生就业情况;科研、科技开发及重大项目的规划和实施情况;干部、人事与人才工作、对外合作交流情况;学生工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、纪检监察工作、后勤服务、校园安全等方面通过各种渠道面向校内和社会进行了公開,信息公開工作进展顺利。

二、主动公開信息情况

(一)主动公開信息的方式和途径

1.現代網絡:學院主要通過學院官方網站(/)向全院师生员工和社会公众主动公開信息,这是學院信息公開的重要途径;再以各级各类网站(包括广西招生考试院网、百度贴吧、OA辦公系统)为辅助公開信息。

2.各類會議:召开教代会、全体教職工会议、党员干部会议、中层干部会议、教学工作会议、部门会议、学生干部会议等有关会议公開学校信息。

3.紙質材料:以學院党政文件、部门文件、學院制度汇编册、《河池年鉴》、《广西教育年鉴》、《河池日报》、《南国早报》、学生管理手册、招生宣传手册、报表、报告、总结等形式面向全院或社会一定范围内公開信息。 

4.其他形式:公告欄、學校展板、櫥窗、電子顯示屏、院級領導電子郵箱、校園廣播、電話、手機短信、QQ群、微信群等形式。

(二)主动公開信息内容

1.學校基本情況的信息。包括學院名稱和校標(校徽)、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況。

2.學院管理文件和制度、統計數據等有關信息。包括一学年来學院制定和发布的各类规范性文件,如《广西现代职业技學院党风廉政建设责任清单》、《基层党组织标准化建设暨党支部、党员评星定级实施方案》、《工作督查激励、问责实施办法(试行)》等;公布學院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等,如《廣西現代職業技術學院学生管理规定(第二次修订)》、《院级领导及中层干部任课暂行规定》、《关于公布2017年度院級立項項目的通知》、《2018年工作計劃》、《2018年産教融合工作計劃》等。

3.关系教職工、学生利益和公众关注的重要事项。

1)學院辦學改革方案,學曆教育、各種培訓業務等情況,如《內部質量保證體系診斷與改進工作實施方案》、《2018年廣西水庫移民勞動力培訓項目實施方案》等。

2)學生學籍管理辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業指導與服務情況,如《學籍管理規定(修訂稿)》、《普通專科畢業生學曆證明書辦理實施細則》、《畢業生跟蹤調查及優秀畢業生回訪工作的實施方案》等。

3)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、綠色通道與勤工儉學的申請與管理規定,如《2018年“學生資助政策宣傳月”活動方案》、《建檔立卡畢業生就業精准幫扶工作的實施方案》。

4)教师和其他专业技术人员数量、教職工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;

5)學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;

6)專業設置情況,重點專業、特色專業建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選情況;

7)財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

8)對外交流與合作辦學情況。

4.學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公開的其他信息。

5.重点工作信息公開情况

1)招生工作公開。招生辦公室招生严格贯彻“阳光工程”精神,建立信息公開制度,并接受纪检监察部门、考生、考生家长以及社会各界的监督。为保证招生工作的公平、公正及规范有序,招生辦公室一直积极认真的做好招生工作相關信息的披露及公開工作,严格做到“六公開”,即招生章程及政策公開、招生资格及有关考生资格公開、招生计划公開、录取信息公開、考生咨询及申诉渠道公開、重大违规事件及处理结果公開。

學院2018年招生计划在经广西招生考试院审核通过后,我院及时在學院网站主页、招生辦公室网页、學院2017年招生简章、广西高考填报志愿指南及其它网络媒体等途径向考生公布。

每年招生开始后,我院根据招生实际情况提出申请,经区招生考试院同意后,将录取人数及最低分通过区招生考试院网页、我院网站主页、招生辦公室网页、广西招生考试院网页链接、咨询电话等途径及时向考生和社会公布。

招生辦公室按照“公平、公正、公開”的原则,认真执行国家招生政策,按照上级要求实施招生工作,并开通招生工作监督电话,报送广西招生考试院备案。

2)财务管理公開。學院认真贯彻执行《教育部关于做好高等学校财务信息公開工作的通知》的要求,认真做好學院财务信息公開工作,以招生简章、张贴公示栏的形式向學院全体师生员工、社会大众公示收费项目、收费标准等相关内容。學院所设专业及培训项目的收费标准和住宿标准已向自治区物价局、教育厅、河池市物价局申报,并经审定批复后执行。學院每年召开學院教代会,审核學院年度财务收支预算、决算,审议通过后公布到學院官方网站。每年在學院院长工作报告中、學院年终总结中均公開收支情况;接受教職工的监督。2018年部门预算已于2018年1月公開。

3)人事信息公開。學院按照相关要求,通过學院门户网站、部门网站、葡京真人娱乐栏和河池市人才交流中心网站等途径,主动公開校内中层干部竞聘、任免信息,公開各类人才招聘计划、办事流程,以及各类人才培养计划、申报推荐、培训进修等情况;公開校内岗位设置和竞聘及调整情况。

(三)主动公開信息的数量

2016—2017学年度,學院主动公開信息6万余条,其中通过现代网络公開的信息数超过5万条。具体为:

1.2017年9月至2018年8月,借助国家级、自治区级、市级主流媒体发布信息,先后在《光明日报》、《南国早报》、自治区教育厅官网、《八桂职教网》、《河池日报》、河池电视台《河池新闻》、《社会扫描》发布學院活动新闻、信息共计107篇(条)。

2.凭借信息化平台发布信息,學院网站发布學院新闻224条,葡京真人娱乐41条,系部動態新闻113条,各系部主页发布信息33条;通过OA系统、“E信通”短信平台等发布信息50000余条;

3.向自治區教育廳、河池市委市政府等政府部門報送請示、總結、統計報表等信息31條;

4.學院党委发文41份,行政发文115份,其他电子公文公布82份;

5. 2017年,完成廣西電視台2017年招生宣傳電視報道2次;完成玉林、貴港電視台2017年招生宣傳電視報道各2片;完成河池電視台2017年招生宣傳電視廣告制作3片;完成《河池日報》對我院辦學紀實報道5篇。

2018年8月,在南甯公交移動電視投放招生宣傳廣告每天24次播放15秒廣告,共30天;在南甯地鐵移動電視投放招生宣傳廣告每天24次播放15秒廣告,共30天;在柳州公交移動電視投放招生宣傳廣告每天24次播放15秒廣告,共30天;在南甯悅荟廣場LED屏投放招生宣傳廣告每天60次播放15秒廣告,共15天。

6.通过召开专项会议发布信息。先后召开了第五届第三次教職工代表大会、全体教職工政治理论学习会议、中层干部培训会、青年教师培训会、学习宣讲18大精神会议、内部质量保证体系诊改学习培训会等大型会议33次;

三、依申请公開和不予公開情况

2017-2018学年,我院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求主要公開信息,无依申请公開和不予公開情况。部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公開,部分文件在处理过程中不予公開,办结后主动公開办理结果。 

四、对信息公開的评议情况

學院推进信息公開工作,师生员工和社会公众对學院信息公開的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公開工作给予了充分肯定。學院在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,學院原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全院师生较高的满意度。

五、因信息公開工作遭到举报的情况

2017-2018学年學院没有因信息公開工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、存在的主要問題及改進措施

本学年度,我院信息公開工作持续推进并取得了一系列新进展,组织领导不断加强,公開的执行力稳步提升,重点领域公開内涵得以丰富,公開渠道和途径更加畅通,但尚存在一些不足和差距。主要表现在:信息发布的全面性和公布标准有待进一步细化;各二级部门信息公開及时性及完善度有待加强;师生员工和社会公众对校內信息公開的平台的掌握度尚需推进。基于以上存在的问题,我院将从以下几方面积极改进:

(一)提高信息公開意识。學院将进一步组织学习上级有关文件要求,进一步提高二级部门对信息公開工作的重要性的认识,坚持依法治教、, 依法治校、规范办学,提高公開工作的自觉性。

(二)加强信息公開硬件建设,推进信息人员队伍建设。學院虽已对校园网络进行升级改造,并推动多领域信息平台建设,如新生报到系统、教务系统、易班平台等已全面投入使用,但是普及率及适用性还需增强,學院将组建专项信息平台培训队伍,对不同系统的使用进行专项培训,逐步将學院平台建设为信息公開的重要渠道。抓好二级部门信息员培训、考核等重要环节,提高二级信息公開工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公開工作水平。  

(三)進一步加強監督管理,建設長效工作機制。充分发挥电子邮箱、意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立學院信息公開内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公開工作深入、持续、高效地开展。

廣西現代職業技術學院

2018年10月31日

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